Смена юридического адреса в 2020 году

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это организация, основанная одним или несколькими учредителями, чей размер вложений разделен на доли и определен в рамках устава. Юридический адрес ООО представлен уникальным реквизитом, местом расположения офиса и его производственных мощностей, откуда происходит управление деятельностью компании.

Когда требуется изменить адрес

Необходимость смены юридического адреса происходит в следующих случаях:

  • смена места проживания учредителя, собственника или генерального директора, по месту прописки которого зарегистрирован объект;
  • необходимость уменьшения затратной части на оплату налогов, сборов и прочих платежей (переход на ЕНВД, использование низкой ставки УСН);
  • установление факта нарушений, связанного с несоответствием двух адресов – юридического и фактического;
  • другие причины личного характера, в том числе смена директора, кадровые и управленческие изменения в составе, производственная необходимость.

Способы изменения адреса ООО в 2020 году

Процедура регулируется Гражданским Кодексом РФ, а также рядом нормативно-правовых актов. С 2016 года в данный порядок были внесены изменения в связи со вступлением в действие новых условий Федерального Закона РФ №129-ФЗ.

На текущий момент законодательная база подразумевает три способа внесения регистрации изменений. Рассмотрим их более подробно на примере.

Способ №1. Самый легкий способ смены адреса. Использовать его можно при соблюдении двух условий: юридический адрес в уставе ООО не прописан, его смена осуществляется на территории конкретного района.

Способ №2. Второй способ является более длительным. Внесение изменений осуществляется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе. Смена адресных данных происходит в пределах единственного населенного пункта.

Способ №3. Данный способ используется в более радикальных случаях, когда компания переезжает на новое место, соответственно – нужно внести изменения в государственный реестр (в двух местах).

Как изменить адрес: пошаговая инструкция

  1. Вынесение соответствующего решения, его фиксация в протоколе. Если речь идет об одном учредителе, документ оформляется единолично собственником.
  2. Подготовка и подача документов. Стоит отметить, что утвержденный пакет является не окончательным – представитель государственного органа может запросить дополнительный материал, подтверждающий право на владение помещением.
  3. Проведение сверки расчетов с бюджетом. Составление акта сверки, который позволит ООО поменять орган налоговой службы без долгов по налогам, сборам и другим платежам. Осуществление возврата налоговой переплаты в случае ее наличия.
  4. Регистрация адреса в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Уведомление о прошедших изменениях контрагентов, клиентов, инвесторов, банка и других заинтересованных организаций, с которыми сотрудничает ООО.

Список необходимых документов

  • заявление Р13001/Р14001, заполненное по установленному законом образцу;
  • протокол собрания, подписанный заинтересованными лицами;
  • договор аренды и письмо, в котором собственник подтверждает отсутствие возражений по регистрации фирмы (если помещение не является собственностью ООО);
  • документ, подтверждающий согласие проживающих в квартире людей в том случае, если в адресной строке офиса находится чья-то прописка;
  • устав (в виде оригинала и копии) или лист-вложение к нему, на котором отображены все изменения в двух экземплярах;
  • документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. – оплатить услугу можно в терминале, а также в кассе банка.

Если никаких больше изменений не было, следует заполнить листы А, Н1, Н2. Обновленный юридический адрес отображается на листе В.

Обратите внимание! Все документы предоставляются вместе с оригиналами, копии должны быть подписаны и заверены в нотариальном порядке. Чтобы заверить их, нотариус вправе потребовать последнюю редакцию устава. Документы могут быть заполнены от руки или с помощью программного обеспечения. Запрещено представлять документы с двухсторонней печатью.

В чем разница между заявлениями Р14001 и Р13001

При постановке на учет сотрудники налоговой инспекции могут потребовать заявление по одной из двух форм: Р14001 и Р13001. Предлагаем разобрать более подробно, в чем заключаются их различия.

Если нет необходимости вносить изменения, используется форма Р14001. Если в правоустанавливающих документах прописан полный юридический адрес, но переезд осуществляется в пределах региона, имеет место форма Р13001.

В случаях, когда ООО осуществляет переезд со сменой ИФНС, первоначально заполняется форма Р13001 (эти изменения касаются ЕГРЮЛ), после чего налоговое ведомство отправляет данные по форме Р14001 в другую инстанцию.

Для заполнения заявления уполномоченное лицо обязано указать следующую информацию: паспортные данные и ИНН генерального директора, место его проживания (прописки), полное и короткое наименование ООО, коды субъектов России, коды документов, названия всех адресных объектов.

Стоимость смены юридического адреса – величина индивидуальная. Она зависит от ряда факторов. Минимальными затратами являются: 800 руб. – госпошлина, от 1500 руб. – услуг нотариуса, от 8000 руб. – покупка самого адреса.

Сроки подачи документов

Подать пакет документов следует в оговоренные законом сроки – три рабочих дня с момента вынесения соответствующего решения. При невыполнении этого условия ИФНС вправе взыскать с уполномоченного лица штраф в размере 5 тыс. руб.

Подать документы можно одним из двух способов:

  1. Лично на бумажном носителе генеральным директором:
    • в орган налоговой службы самостоятельно или через уполномоченное лицо;
    • в многопрофильный центр самостоятельно или через уполномоченное лицо.
  2. Лично на бумажном носителе уполномоченным лицом генерального директора. В данном случае обязательно предоставление заверенной нотариусом доверенности. При получении доверенности госслужащий выдает расписку с текущей датой, подписью и мокрой печатью организации, содержащий список документов, которые были поданы.
  3. Удаленно в бумажном или электронном виде. В первом случае доставка происходит работниками почты. Заказное письмо должно иметь опись вложений. Во втором случае пакет оформляется и отправляется через сайт налоговой службы с помощью ЭЦП.

Важно! Чтобы убедиться в правильности указанного адреса, можно воспользоваться сервисом fias.nalog.ru – он находится на официальном сайте ИФНС, раздел «Электронные сервисы».

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес

С недавних пор стало возможно зарегистрировать ООО по месту нахождения одного из учредителей – процедура производится в один этап, документы подаются в ИФНС «принимающего» района.

Уполномоченное лицо обязано подтвердить факт наличия прав на использование домашнего адреса, при необходимости – предъявить ксерокопию свидетельства о праве собственности офиса, квартиры, частного дома. При наличии условия долевой собственности следует получить разрешение всех собственников жилого имущества. Представителям ИФНС также могут потребовать предъявить штамп с адресом прописки в паспорте учредителя. Иные требования рассматриваются в индивидуальном порядке.

Особенности регистрации юридического лица в других фондах

При изменении региона вносить информацию в территориальные отделения ПФР и ФСС не нужно. Данная процедура происходит без личного участия учредителя в пределах системы ведомственного взаимодействия.

Смена ПФР. Представители Пенсионного фонда РФ должны снять юридическое лицо с учета в течение последующих пяти дней после получения уведомления из ИФНС. Личное дело пересылается в новый территориальный орган, где ему присваивается новый страховой номер (по порядку).

Смена ФСС. Изменения осуществляются по идентичной схеме. Разница состоит лишь в том, что страховой номер фирмы после получения документов не меняется, а остается прежним.

Смена Росстата. Коды статистики изменяются в момент переезда с одного отделения Федеральной службы государственной статистики в другой. С этой целью учредитель может лично обратиться к получателю по новому адресу либо выслать соответствующее уведомление.

Смена платежных реквизитов. ИФНС не несет ответственность за уведомление банковских организаций о смене юридического адреса для регистрации ООО, находящихся на учете. При желании продолжать обслуживание нужно произвести замену карточки, указав все изменения самостоятельно в индивидуальном порядке.

Массовая регистрация адреса

При внесении изменений стоит минимизировать вероятность попадания под адрес массовой регистрации. Под данным понятием принято понимать адрес, в котором зарегистрировано 10 и более коммерческих организаций. Преимуществом услуги является низкая цена, а также уровень надежности – если по адресу зарегистрировано много фирм, он вызывает больший уровень доверия у контрагентов.

Опасность такой регистрации кроется в регулярной проверке со стороны органов ИФНС. Для борьбы с предприятиями-однодневками была создана отдельная база для проверки места их регистрации. Как следствие – ООО будет проходить внеплановые документальные проверки, также сохраняется вероятность блокировки расчетного счета. Высокий интерес к таким компаниям проявляют и банковские организации, требуя от владельцев подтверждения факта легального ведения бизнеса.