Время – это, пожалуй, один из самых ценных ресурсов, доступных человеку. Оно необходимо нам вне зависимости от того, на что мы его тратим – на работу, отдых, развлечения, сон и т.д. Главный недостаток времени – это его ограниченность и невосполнимость, в связи с чем каждый из нас заинтересован в реализации наибольшего количества задач с наименьшими временными затратами. Воплотить в реальность данную задумку нам помогает тайм-менеджмент.
Проще говоря, тайм-менеджмент – это управление временем, режим или распорядок, который помогает организовать день (месяц, год) более продуктивно и менее энергозатратно. Для тех, кому тяжело справиться с подобной задачей, кто постоянно ничего не успевает, но при этом все время чем-то занят, можно воспользоваться одной из существующих техник тайм-менеджмента.
- Матрица Эйзенхауэра: осуществление деятельности в порядке важности и срочности задач;
- Система 25 минут: заключается в чередовании выполнения работы в течение 25 минут и пятиминутного перерыва;
- 90/30 или 52/17: опять же – чередование большей части времени на работу и меньшей – на отдых;
- 1-3-5: техника, при которой необходимо выполнить 1 крупную задачу, 3 средних и 5 небольших;
- Принцип 3 дел: рассчитан на обязательное ежедневное завершение 3 важных дел;
- Хронометраж: учит тратить время с пользой, путем анализа выполненных задач;
- Техника временных блоков: рекомендует не отвлекаться на посторонние задачи во время, отведенное на осуществление запланированной;
- GTD – распределение дел и их выполнение по составленному плану;
- ZTD – упрощенная версия предыдущего метода;
- Zero inbox: учит оставлять пустой папку «Входящие»;
- Fresh or fried: рекомендует начинать день с трудновыполнимых задач, завершая простыми;
- Автофокус: выполнение задач в порядке желания заниматься тем или иным делом;
- Канбан: состоит из того, что сделано, делается и необходимо сделать;
- 4D: делит задачи на категории сделать, делегировать, отложить и удалить;
- Система Тима Ферриса: на 80% дел уходит 20% времени.